W jednostce gospodarczej każde wydarzenie ekonomiczne ma obowiązek być zaksięgowane. W księgach ma obowiązek pozostać jakiś ślad tego, że dana sprawa miała miejsca. A sytuacja to interesy zakupu lub sprzedaży, odpisy, ustalenie wielkości zysku. Jest to niezmiernie ważne. Patrząc w pisma księgowy oraz inni fachowcy, choćby posiadacze przedsiębiorstwa muszą nienagannie wiedzieć jaka jest sytuacja firmy, czy w danym roku generowany był przychód czy strata, jakie jest zadłużenie – o to zatroszczy się Biuro rachunkowe Gniezno. Takie rzeczy powinny być sumowane na bieżąco. Nie wolno pozwolić sobie na jakieś zapomnienie czy nieuwzględnienie czegoś. W następstwie tego także wszystkie dokumenty księgowe są księgowane, są rozliczane. Niezależnie od tego, czy dany dokument jest niesłychanie istotny czy mniej istotny, jaka jest jego suma. Ma obowiązek być zaksięgowany. O to troszczy się księgowy bądź też biuro rachunkowe, które absorbuje się rozliczaniem firmy. Takie księgowania oddawane są kontroli. Jeśli figura kontrolująca stwierdzi, że nie wszystko jest w porządku wtenczas właściciele są w stanie pozostać ukarani za oszustwa.
